Étape 1 / 2
Quel dossier ne peut plus attendre ?
Choisissez votre situation.
Sélectionnez l’axe correspondant à votre besoin pour continuer.
01 · Réglementation Une autorisation, une déclaration, une taxe ou une règle vous pose problème ? RISQUE : mauvaise démarche, mauvaise pièce, règle mal appliquée ou formalité oubliée.SI RIEN N’EST FAIT : votre dossier peut rester incomplet, revenir pour correction ou prendre plusieurs semaines de retard.Le Cabinet ORCA vérifie ce qui bloque et vous indique la bonne démarche avant que la situation ne se complique.
02 · Actes & instances Un acte, une délibération, un PV ou une séance doit être sécurisé ? RISQUE : erreur de procédure, de forme ou de fond. Acte fragile face au contrôle de légalité ou à un recours.SI RIEN N’EST CORRIGÉ : acte à reprendre, nouvelle délibération, nouvelle séance, projet retardé et, dans les cas graves, annulation par le juge.ORCA vérifie vos actes avant transmission pour repérer les erreurs tant qu’il est encore temps de les corriger.
03 · ORCA B2B Vos dossiers s’accumulent et votre équipe n’arrive plus à suivre ? RISQUE : travaux repoussés, urgences permanentes, dossiers traités trop vite et erreurs qui commencent à apparaître.SI RIEN NE CHANGE : retard qui augmente, équipe sous pression, clients qui attendent et temps perdu chaque semaine.ORCA reprend une partie du travail pour faire avancer les dossiers avant qu’ils ne s’empilent davantage.
04 · Marchés publics Une procédure doit être préparée, lancée ou sécurisée ? RISQUE : calendrier mal tenu, documents incohérents, critères mal cadrés ou procédure fragilisée.SI LE PROBLÈME EST DÉCOUVERT TROP TARD : corrections dans l’urgence, attribution retardée, contestation ou procédure à reprendre selon l’erreur.ORCA vérifie la procédure avant que l’erreur ne se retrouve au cœur du marché.
05 · Marchés publics Vous préparez une candidature ou une offre et la date limite approche ? RISQUE : pièce oubliée, document mal rempli, réponse incomplète ou dépôt hors délai.CONSÉQUENCE : des semaines de travail peuvent être perdues et votre candidature peut être écartée selon la nature de l’erreur.ORCA contrôle votre dossier avant dépôt pour repérer ce qui manque et ce qui doit être corrigé.
06 · Poste vacant / Renfort Un poste est vide et les dossiers continuent d’arriver ? RISQUE : personne n’a le temps de tout traiter. Les demandes s’empilent et les urgences prennent toute la place.SI LA SITUATION DURE : dossiers en retard, équipe débordée, erreurs faites dans l’urgence et délais ratés.ORCA prend le relais pendant votre recrutement pour maintenir les dossiers en mouvement.
Votre mission
Sélectionnez la mission que vous souhaitez confier à ORCA pour continuer.
Enseigne / préenseigne / publicité Instruction ou préparation d’un dossier. Appliquer un RLP / RLPi Règlement, zonage et prescriptions appliqués au cas concret. Licence de débit de boissons Ouverture, mutation, translation, transfert ou régime associé. TPE : publicité extérieure Déclarations, calculs et traitement administratif. Dossier commerçant / professionnel Préparer, structurer et vérifier le dossier avant dépôt. Projet d’acte administratif Délibération, arrêté, décision ou courrier. Conflit d’intérêts / déport Mettre à plat la situation et préparer la traçabilité administrative. Procès-verbal / compte rendu Version détaillée ou synthétique selon vos attentes. Dossier de séance / suivi Organisation, synthèse et tableau des décisions. Note de travail interne Simple ou complexe, destinée au cabinet et soumise à sa validation. Recherche / jurisprudence Textes, décisions, doctrine et tableau de références. Digérer un dossier complexe Chronologie, synthèse de pièces et structuration des faits. Préparation rédactionnelle Plan, trame et structure interne à reprendre par le cabinet. AMO : préparation de procédure Structuration et mise en ordre de la préparation de votre marché. Candidature : préparation et pièces Lecture du dossier de consultation et vérification des pièces. Offre : structuration et mémoire Mise en forme et structuration de votre offre. Contrôle du dossier avant dépôt Relecture de complétude et de cohérence avant remise. Poste vacant en marchés publics / commande publique Gestionnaire marchés publics, gestionnaire ou chargé de commande publique : procédures, consultations, analyse et RAO à faire avancer. Poste vacant en réglementation Chargé de réglementation, instructeur publicité / enseignes : publicité extérieure, enseignes, TPE (ex-TLPE), occupation du domaine public et suivi administratif. Renfort temporaire pendant un recrutement Le recrutement tarde et la charge reste à absorber. ORCA apporte la capacité nécessaire pendant le recrutement. Renfort pour surcharge / pic d’activité Plusieurs dossiers arrivent en même temps. ORCA aide à maintenir la capacité de traitement. Externalisation durable d’une partie de la charge Une part définie de la charge est confiée à ORCA de façon récurrente, sur un périmètre fixé au devis. Je ne sais pas encore / à définir Le besoin est identifié mais pas encore cadré. ORCA aide à le définir avant toute mission. J’ai reçu un courrier Demande de pièces, mise en conformité ou autre courrier de l’administration. Terrasse / espace public Occuper le domaine public ou modifier une occupation existante. Autre / je ne sais pas Décrivez simplement votre situation, ORCA fait le tri.
Niveau d’urgence
Normal
Assez urgent
Urgent
Étape 2 / 2
Où pouvons-nous vous répondre ?
Quelques informations suffisent. Le Cabinet ORCA vous recontacte avec la suite adaptée.
Indiquez au minimum votre nom et votre e-mail pour envoyer la demande.
Je reconnais que les données communiquées sont traitées par ORCA BY AEF aux seules fins d’examiner ma demande et d’établir un devis (mesures précontractuelles, art. 6, § 1, b du RGPD). Politique de confidentialité
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