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03Back-office documentaire externalisé pour cabinets d’avocats
Back-office documentaire pour cabinet d’avocat : recherches documentaires, chronologies, synthèses, tableaux de pièces et mise en ordre documentaire. ORCA travaille sous le cadrage du cabinet.
Vous gardez la relation client, le conseil et la stratégie. ORCA prend en charge le travail documentaire défini dans la mission.
Déléguer le travail documentaire qui consomme du temps
Vous voulez déléguer la préparation documentaire sans sortir le dossier du cabinet : ORCA prend en charge la part documentaire définie au devis, votre équipe garde le reste.
- Travail documentaire défini au devis, mission par mission
- Dossier préparé pendant que le cabinet reste sur le fond
- Intervention sous le cadrage du cabinet
- Périmètre fixé avant le démarrage
Rechercher et organiser les informations utiles
Recherche documentaire et recherche juridique sous cadrage du cabinet, puis classement et mise en ordre documentaire du dossier.
- Recherches documentaires
- Recherches juridiques sous cadrage du cabinet
- Classement et mise en ordre documentaire
- Dossier documentaire organisé
Construire chronologies, synthèses et tableaux de pièces
ORCA transforme la matière du dossier en documents exploitables. Vous pouvez aussi confier uniquement le tableau de pièces ou la préparation du bordereau de communication de pièces.
- Chronologie structurée
- Synthèse documentaire
- Tableau de pièces
- Bordereau de communication de pièces
- Format et niveau de détail fixés avec le cabinet
Préparer les supports de travail du cabinet
Notes internes de travail, modèles et supports préparatoires, préparés pour l’usage interne du cabinet.
- Notes internes de travail
- Modèles
- Supports préparatoires
- Préparation documentaire du dossier
Ce que votre cabinet conserve
ORCA intervient en back-office, sous le cadrage du cabinet. ORCA n’est pas un cabinet d’avocats et ne délivre aucun conseil juridique.
- La relation client
- Le conseil juridique
- La stratégie juridique
- La validation finale
- La représentation
- Les conclusions et positions juridiques finales
Livrables
Ce que reçoit le cabinet à l’issue de la mission, selon le périmètre fixé au devis.
- Chronologie structurée
- Synthèse documentaire
- Tableau de pièces
- Dossier documentaire organisé
- Note interne de travail
- Résultat de recherche documentaire
- Résultat de recherche juridique sous cadrage
- Modèle ou support préparatoire
Vous êtes titulaire d’un marché public de prestations juridiques ?
Le contentieux n’est pas la seule charge de votre marché. Consultations, notes, recherches et demandes urgentes peuvent monopoliser votre équipe.
ORCA prend en charge le back-office documentaire préparatoire pour permettre à vos avocats de rester concentrés sur l’analyse, le conseil, la stratégie et le contentieux.
Gardez vos avocats là où leur temps vaut le plus.
Vos marchés publics génèrent des consultations, notes et recherches récurrentes ? ORCA absorbe le travail documentaire préparatoire. Votre cabinet garde l’analyse juridique, le conseil, la stratégie et le contentieux.
Mission cadrée par écrit • Périmètre documentaire défini au devis • Intervention sous cadrage du cabinet
Les notes s’accumulent
Votre accord-cadre génère des demandes régulières. ORCA prépare les pièces, recherches, références, chronologies et synthèses nécessaires à vos avocats.
Tout tombe en même temps
Audiences, écritures, contentieux et demandes de la collectivité se chevauchent. ORCA absorbe la préparation documentaire pour préserver votre capacité avocat.
La collectivité veut une réponse vite
ORCA prépare rapidement le matériau documentaire nécessaire afin que votre avocat concentre son temps sur l’analyse et la réponse finale.
ORCA absorbe la préparation. Votre cabinet garde la valeur.
Le périmètre est fixé au devis, mission par mission. ORCA intervient en back-office, sous cadrage du cabinet, et ne délivre aucun conseil juridique.
ORCA prépare
- Organisation des pièces
- Inventaire documentaire
- Chronologie
- Recherches de textes
- Recherches de jurisprudence sous cadrage du cabinet
- Collecte des références
- Tableaux
- Synthèses documentaires
- Extraction des éléments utiles
- Classement
- Dossier préparatoire
- Note interne de travail
- Bordereau lorsque pertinent
Votre cabinet garde ce qui doit rester avocat
- Analyse juridique
- Qualification
- Conseil
- Préconisations
- Consultation finale
- Stratégie
- Écritures
- Relation avec la collectivité
- Signature
- Contentieux
- Représentation
- Plaidoirie
Votre temps avocat doit-il vraiment être absorbé par toute la préparation ?
Gardez vos avocats sur l’analyse, la relation avec l’acheteur, la stratégie et le contentieux. ORCA prend le travail documentaire en amont.
Vous ne manquez pas de compétences. Vous manquez parfois de capacité de production. ORCA vous apporte cette capacité sans déplacer votre cœur de métier.
Sans ORCA
- Demande urgente de la collectivité
- L’avocat ouvre les pièces
- Classe
- Recherche
- Retrouve les textes
- Reconstitue la chronologie
- Synthétise
- Commence enfin l’analyse
Avec ORCA
- Demande urgente de la collectivité
- ORCA prépare le dossier documentaire
- L’avocat récupère le matériau organisé
- Analyse
- Conseille
- Valide
- Transmet
Moins de temps perdu avant l’analyse. Plus de capacité pour votre cabinet.
Renforcer mon back-office
Mission cadrée par écrit. Accès limité aux éléments nécessaires. Traitement des documents dans le cadre contractuel défini avec votre cabinet. Voir notre cadre de confidentialité
L’intervention d’ORCA s’effectue dans le respect des documents contractuels du marché du cabinet et, lorsque les règles applicables l’exigent, des formalités relatives à la sous-traitance.
Demande de devis puis choix immédiat d’un créneau d’échange
Vos questions avant de déléguer
Quels travaux documentaires puis-je déléguer ?
Recherches documentaires, recherches juridiques sous cadrage, chronologies, synthèses, tableaux de pièces, classement et mise en ordre documentaire, notes internes de travail, modèles et préparation documentaire du dossier.
ORCA peut-elle effectuer une recherche juridique ?
Oui, sous le cadrage du cabinet. ORCA restitue le résultat de la recherche ; le conseil juridique et la position retenue restent ceux du cabinet.
Qui valide le travail final ?
Le cabinet. La validation finale, les conclusions et les positions juridiques lui appartiennent.
ORCA intervient-elle auprès du client du cabinet ?
Non. La relation client reste entièrement celle du cabinet. ORCA travaille en back-office, pour le cabinet.
Comment débute la mission ?
Vous décrivez le besoin et le périmètre. Nous cadrons la mission, vous recevez un devis, et la délégation démarre dès votre validation.
Vos dossiers restent sous votre contrôle
La mission est cadrée par écrit. L’accès est limité aux éléments nécessaires à la prestation. Les conditions de confidentialité, de restitution ou de suppression des données et, lorsque applicable, les obligations liées à la sous-traitance RGPD sont définies dans le cadre contractuel de la mission.
- Mission cadrée par écrit avant démarrage
- Accès limité aux éléments nécessaires à la prestation
- Restitution ou suppression des données selon le cadre contractuel
- Sous-traitance RGPD encadrée lorsque applicable
Votre prochain bon de commande ne doit pas désorganiser votre cabinet.
Confiez la préparation documentaire à ORCA. Gardez vos avocats sur l’analyse, le conseil et le contentieux.
- 1. Vous décrivez votre besoin
- 2. ORCA cadre la mission
- 3. Vous recevez et validez le devis
- 4. La mission démarre
Demande de devis puis choix immédiat d’un créneau d’échange