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04Accompagnement appel d’offres : répondez à un marché public avec un dossier structuré
Accompagnement appel d’offres pour les entreprises : le dossier de consultation (DCE) est dense, les exigences sont dispersées et le délai est court. ORCA lit la consultation, identifie les exigences, organise les pièces et la candidature, structure votre mémoire technique et prépare le dépôt selon la mission. Vous conservez vos données, vos prix, vos engagements et la validation finale.
Confiez-nous le dossier, nous lançons la mission dès validation du devis.
Comprendre les documents de consultation
Prestataire de réponse aux appels d’offres, ORCA lit les documents de consultation, dont le RC et le CCTP, et identifie les exigences et les pièces attendues. En cas d’ambiguïté, nous préparons la question à adresser à l’acheteur. Cette mission relève de l’axe marchés publics, côté entreprise candidate.
- Lecture des documents de consultation
- Identification des exigences
- Identification des pièces
- Question à l’acheteur préparée en cas d’ambiguïté
Organiser la candidature
Vous voulez faire préparer votre dossier de candidature sans perdre la main : ORCA organise la candidature et les pièces à partir des informations que vous fournissez.
- Organisation de la candidature
- Pièces organisées
Structurer et rédiger l’offre avec l’entreprise
ORCA structure l’offre et la rédige partiellement avec vous, à partir des informations fournies. Nous reformulons et améliorons les contenus dans notre périmètre de compétence.
- Structuration de l’offre
- Rédaction partielle avec l’entreprise
- Reformulation et amélioration des contenus
Structurer et co-rédiger votre mémoire technique
ORCA structure le mémoire technique et le co-rédige à partir des informations fournies par votre entreprise, sans inventer de contenu technique. Si aucun modèle n’est fourni, nous construisons sa structure à partir du RC, du CCTP et des autres documents de consultation.
- Structure du mémoire technique
- Co-rédaction à partir des informations de l’entreprise, sans contenu technique inventé
- Structure construite à partir des documents de consultation, si aucun modèle n’est fourni
Contrôler le dossier avant dépôt
Avant le dépôt, ORCA contrôle votre dossier de marché public au regard des exigences et des pièces identifiées dans les documents de consultation.
Préparer la plateforme et le dépôt
Selon la mission, ORCA prépare les fichiers, l’upload et le dépôt. Après votre validation expresse, et si les conditions techniques et les autorisations le permettent, ORCA peut effectuer matériellement le dépôt.
- Préparation des fichiers
- Préparation de l’upload
- Préparation du dépôt
- Dépôt effectué après votre validation expresse, si les conditions techniques et les autorisations le permettent
Ce que l’entreprise conserve
Dans cet accompagnement de votre entreprise sur le marché public, ORCA prépare, structure et contrôle. Vous gardez la main sur tout ce qui vous engage.
- La décision de candidater
- Ses données
- Ses prix
- Ses engagements
- Ses informations techniques
- Sa validation finale
Livrables
Ce que vous remet votre prestataire de dossier d’appel d’offres, selon le périmètre fixé au devis.
- Dossier de candidature structuré
- Pièces organisées
- Offre structurée
- Mémoire technique structuré ou co-rédigé
- Contenus reformulés
- Contrôle du dossier avant dépôt
- Préparation des fichiers
- Préparation du dépôt
Vos questions avant de lancer la mission
ORCA peut-elle travailler sur le mémoire technique ?
Oui. ORCA structure le mémoire technique et le co-rédige avec votre entreprise. Sans modèle fourni, nous construisons sa structure à partir du RC, du CCTP et des autres documents de consultation.
ORCA peut-elle contrôler le dossier ?
Oui. Le contrôle du dossier avant dépôt fait partie de l’accompagnement, selon la mission.
ORCA peut-elle préparer le dépôt ?
Oui. ORCA prépare les fichiers, l’upload et le dépôt. Le dépôt matériel n’est effectué qu’après votre validation expresse, si les conditions techniques et les autorisations le permettent.
Qui valide la réponse ?
Votre entreprise. Vous décidez de candidater et vous validez la réponse finale. Vos données, vos prix, vos engagements et vos informations techniques restent les vôtres.
ORCA garantit-elle le résultat ?
Non. ORCA ne garantit ni l’admissibilité, ni l’attribution, ni aucun résultat. Notre aide à la candidature en appel d’offres porte sur la préparation, la structure et le contrôle de votre dossier.
Faites préparer votre réponse
Votre besoin est cadré. Confiez-nous le dossier, nous lançons la mission dès validation du devis.
- 1. Vous décrivez votre besoin
- 2. ORCA cadre la mission
- 3. Vous recevez et validez le devis
- 4. La mission démarre
ORCA prépare et structure avec vous. Votre entreprise conserve la décision de candidater et la validation finale.
Périmètre défini au devis • Mission engagée après validation